Utilisation des perspectives pour stocker vos réglages de fenêtre OmniFocus
Vous trouverez peut-être certaines manières de configurer votre fenêtre OmniFocus tellement utiles que vous y reviendrez très régulièrement : votre coup d’œil quotidien sur les tâches de la journée, votre révision hebdomadaire ou encore la rétrospective des tâches réalisées ces derniers temps. Les perspectives vous permettent d’enregistrer des réglages de présentation et d’y revenir à chaque fois que vous le souhaitez.
Pour créer une perspective :
Configurez une fenêtre OmniFocus dans laquelle le mode de présentation, les colonnes, les éléments mis en évidence, les éléments sélectionnés dans la barre latérale et les réglages de la barre de présentation correspondent à ce que vous souhaitez.
Dans le menu Perspectives, sélectionnez Afficher les perspectives.
Cliquez sur le bouton « plus » (en bas de la fenêtre Perspectives).
Attribuez un nom à votre nouvelle perspective.
Pour assigner une icône à une perspective :
Si les réglages n’apparaissent pas, cliquez sur le bouton Développer les réglages
dans la partie supérieure de la fenêtre.
dans la partie supérieure de la fenêtre. L’icône actuelle de la perspective sélectionnée se trouve en haut de la zone des réglages. Pour choisir une icône différente, pointez la flèche sur la partie inférieure droite de l’icône. Vous pouvez également, pour remplacer l’icône, faire glisser une image et la déposer sur l’icône.
Il existe plusieurs manières d’ouvrir une perspective :
En double-cliquant sur son icône dans la fenêtre Perspective.
En choisissant la perspective dans le menu Perspectives.
En sélectionnant Personnaliser la barre d’outils dans le menu Présentation, en ajoutant la perspective à votre barre d’outils sous forme de bouton, puis en cliquant sur ce dernier.
Pour remplacer une perspective existante avec de nouveaux réglages de fenêtre :
Créez une fenêtre correspondant à l’aspect désiré (en ouvrant éventuellement la perspective existante et en modifiant quelques réglages).
Dans le menu Perspectives ou le menu en forme d'engrenage situé dans la fenêtre Perspectives, placez la souris sur Enregistrer la fenêtre sous, puis choisissez la perspective que vous souhaitez remplacer. Vous pouvez également choisir Prendre un instantané si vous avez déjà ouvert cette perspective.
La zone des réglages de la fenêtre Perspectives, qui apparaît après avoir appuyé sur le bouton Développer les réglages, vous donne accès à de nombreuses options. La liste ci-dessous vous présente brièvement à quoi chacune sert.
, vous donne accès à de nombreuses options. La liste ci-dessous vous présente brièvement à quoi chacune sert. Espace d'enregistrement de raccourcis — Un espace situé juste en dessous de l'icône vous permet d'attribuer un raccourci clavier à la perspective sélectionnée. Il vous suffit de cliquer sur le champ, puis d'y saisir le raccourci clavier que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez choisir n’importe quel raccourci, à condition qu’il contienne la touche Commande ou Contrôle associée à une autre touche. (Vous pouvez également utiliser une touche de fonction si vous préférez ne pas utiliser Contrôle ni Commande.)
Mode d'affichage — Utilisez ce mode pour choisir si la perspective doit s'ouvrir en mode de planification, où les actions sont rassemblées dans leurs projets, ou en mode de contexte, où les actions peuvent être regroupées comme vous le souhaitez. Cela a une incidence sur les autres réglages disponibles.
Restaurer la priorité — Si vous sélectionnez cette option, la priorité en vigueur dans la fenêtre que vous avez enregistrée est restaurée lorsque vous ouvrez la perspective. (Vous pouvez cocher la priorité en haut et à droite de la fenêtre Perspectives.) Ne la sélectionnez pas si vous souhaitez pouvoir ouvrir la perspective tout en conservant votre priorité. Remarque : il est également tenu compte de l'absence de priorité. Ainsi, vous pouvez avoir une perspective qui revient toujours à un état sans priorité.
Restaurer la disposition — Sélectionnez cette option pour que la perspective retienne la taille, la position et les colonnes de la fenêtre. Dans le cas contraire, votre fenêtre conserve sa disposition lorsque vous ouvrez sa perspective.
Restaurer l'expansion — Sélectionnez cette option pour rétablir dans la perspective l'état des petits triangles développés ou réduits dans la barre latérale et la structure, tel qu'il était lorsque vous l'avez enregistrée. Désélectionnez-la si l'état des éléments développés ou non vous est égal.
Restaurer la sélection — Si vous sélectionnez cette option, l'ouverture d'une perspective sélectionne tous les éléments qui étaient sélectionnés dans la barre latérale et la structure lorsque vous l'avez enregistrée. Si rien n'était sélectionné, la perspective désélectionne tout. Si vous ne choisissez pas cette option, l'ouverture de la perspective ne modifiera pas vos sélections.
Restaurer les réglages à partir d’une perspective en mode de planification / contexte — Étant donné qu'une perspective s'applique soit au mode de planification, soit au mode de contexte, il est possible d'ouvrir deux perspectives à la fois, une pour chaque mode d'affichage. Activez ce réglage et choisissez une perspective qui s'applique à l'autre mode. Ainsi, chaque fois que vous ouvrez cette perspective, la perspective complémentaire s'ouvre dans l'autre mode. Vous pouvez basculer entre les deux modes avec le menu Présentation ou le bouton Mode d'affichage. Si cette fonctionnalité vous paraît superflue, c'est que vous n'en avez probablement pas besoin pour votre utilisation.
Les réglages "priorité" et "Barre de présentation" de la perspective sélectionnée se trouvent dans la partie droite de la zone des réglages. Vous pouvez y modifier immédiatement le filtrage, le tri et le regroupement au lieu de les définir dans la Barre de présentation et d'enregistrer à nouveau la perspective.
Pour imprimer rapidement une perspective sans avoir à l’ouvrir, cliquez sur le menu en forme d'engrenage situé en bas de la fenêtre Perspectives et choisissez Impression rapide. Si les options d'impression sont réglées comme vous le souhaitez, vous pouvez maintenir la touche Commande enfoncée, choisir Impression rapide et ignorer ainsi la fenêtre d'impression. Cela peut s’avérer utile pour imprimer en vitesse une copie de votre perspective de courses sur des feuillets de bloc-notes juste avant de sortir, par exemple.
Pour effacer une perspective, il suffit de la sélectionner et d'appuyer sur la touche Supprimer.